Gmailin tallennustila täynnä voi estää uusien sähköpostien vastaanottamisen. Näillä ohjeilla löydät tilaa vievät viestit ja liitteet ja vapautat tallennustilaa.
Kirjoittaja
Jos Gmailin tallennustila on täynnä, uusien sähköpostien vastaanottamisessa voi tulla ongelmia. Tilaa voivat viedä esimerkiksi suuret viestit ja niiden liitteet, vanhat sähköpostit sekä Google-tiliin liittyvä muu sisältö.
Gmailin tallennustilaa voi vapauttaa poistamalla tarpeettomia viestejä, suuria liitteitä ja muuta turhaa sisältöä. Poistettujen viestien ja roskapostin tyhjentäminen on myös tärkeää, koska ne voivat edelleen käyttää tallennustilaa.
Gmail ei käytä tallennustilaa ainoastaan tavallisiin sähköposteihin. Google-tilin tallennustila liittyy Googlen eri palveluihin, joten tila voi loppua, vaikka Gmailin Saapuneet-kansiossa ei näyttäisi olevan valtavaa määrää viestejä.
Yleisiä syitä ovat esimerkiksi:
Jos tallennustila on kokonaan käytetty, ongelma voi näkyä esimerkiksi siten, että Gmail ei vastaanota uusia sähköposteja.
Helpoin tapa on aloittaa suurimmista viesteistä ja tarpeettomista sähköposteista. Kaikkea ei tarvitse poistaa kerralla.
Gmailin haulla voi etsiä viestejä, jotka sisältävät suuria tiedostoja. Näin löydät nopeasti sähköpostit, jotka käyttävät paljon tilaa.
Voit käyttää Gmailin hakukentässä esimerkiksi hakua:
larger:10M
Tämä auttaa löytämään viestejä, joiden koko ylittää 10 megatavua.
Voit myös kokeilla suurempaa arvoa, jos haluat keskittyä kaikkein suurimpiin viesteihin.
Kun löydät tarpeettoman viestin:
Vanhat uutiskirjeet, ilmoitukset ja muut viestit voivat muodostaa suuren osan käytetystä tilasta.
Jos esimerkiksi et tarvitse vuosia vanhoja viestejä, voit etsiä niitä Gmailin haulla ja poistaa tarpeettomat.
Kannattaa kuitenkin tarkistaa viestit ennen poistamista. Työasioihin, laskuihin, tilauksiin tai muihin tärkeisiin tapahtumiin liittyviä sähköposteja ei kannata poistaa vain tallennustilan vapauttamiseksi.
Pelkkä sähköpostin poistaminen ei välttämättä vapauta tilaa välittömästi, koska poistettu viesti siirtyy ensin roskakoriin.
Jos haluat vapauttaa tilaa nopeammin:
Tarkista samalla myös Roskaposti-kansio ja poista tarpeeton sisältö.
Suuret liitteet eivät aina ole Saapuneet-kansiossa. Myös Lähetetyt-kansio voi sisältää paljon tilaa vieviä viestejä.
Etsi erityisesti vanhoja viestejä, joissa on esimerkiksi:
Jos tiedosto on jo tallessa muualla eikä viestiä enää tarvita, sen poistaminen voi vapauttaa tilaa.
Kyllä, täysi tallennustila voi olla yksi mahdollinen syy sähköpostin vastaanotto-ongelmaan.
Jos Gmail näyttää ilmoituksen siitä, että tallennustila on täynnä, vapauta ensin tilaa poistamalla tarpeettomia sähköposteja ja muuta Google-tilin sisältöä.
Jos tilan vapauttamisen jälkeen uusia viestejä ei edelleenkään tule, tarkista myös:
Jos ongelma liittyy laajemmin sähköpostin toimintaan, kyse voi olla muustakin kuin tallennustilasta.
Jos poistat paljon sähköposteja mutta tallennustilassa ei näy muutosta, tarkista ensin roskakori ja roskaposti. Poistettu sisältö voi edelleen vaikuttaa käytettyyn tallennustilaan, kunnes se poistetaan pysyvästi.
Kannattaa myös tarkistaa, käyttääkö Google-tilin muu sisältö tallennustilaa. Gmail ei siis välttämättä ole ainoa syy siihen, että Google-tilin tila on täynnä.
Jos olet poistanut suuren määrän sisältöä, anna järjestelmälle hetki aikaa päivittää tallennustilan käyttö.
Se riippuu viestien sisällöstä. Vanhoja ja tarpeettomia viestejä voi poistaa turvallisesti, mutta tärkeät viestit kannattaa säilyttää.
Ennen suurta poistamista kannattaa tarkistaa esimerkiksi:
Jos tärkeä sähköposti sisältää suuren liitteen, voit tallentaa liitteen ensin erilliseen paikkaan ja poistaa viestin vasta sen jälkeen.
Jos Gmailin tila on täynnä, etene tässä järjestyksessä:
Jos Gmailin tallennustila on vapautettu mutta sähköposti ei edelleenkään toimi normaalisti, ongelman syy voi olla muualla.
Tekninen tuki voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun:
Ennen yhteydenottoa kannattaa kirjoittaa ylös mahdollinen virheilmoitus ja kertoa, mitä olet jo kokeillut. Se helpottaa ongelman selvittämistä.
Tallennustila voi täyttyä suurista sähköpostiliitteistä, vanhoista viesteistä ja muusta Google-tilille tallennetusta sisällöstä.
Etsi ensin suuret sähköpostit, poista tarpeettomat viestit ja tyhjennä Roskakori sekä Roskaposti. Näin voit keskittyä sisältöön, joka vie eniten tilaa.
Kyllä. Jos Google-tilin käytettävissä oleva tallennustila loppuu, Gmailin sähköpostien vastaanottoon voi tulla ongelmia.
Tarkista, ovatko poistetut viestit edelleen Roskakorissa tai Roskapostissa. Myös muu Google-tilin sisältö voi käyttää tallennustilaa.
Kyllä. Suuret liitetiedostot voivat käyttää huomattavan osan tallennustilasta. Erityisesti videot, kuvat ja suuret dokumentit kannattaa tarkistaa.
Tarkista ensin, että tallennustilaa on todella vapautunut. Jos ongelma jatkuu, tarkista internet-yhteys, synkronointi, suodattimet ja Roskaposti-kansio sekä mahdolliset kirjautumisongelmat.
Vanhoja viestejä voi poistaa, jos niitä ei enää tarvita, mutta tärkeät laskut, kuitit, sopimukset ja muut dokumentit kannattaa säilyttää tai varmuuskopioida ennen poistamista.
Gmailin tallennustila täynnä -ongelma voidaan usein ratkaista käymällä läpi suuret sähköpostit, tarpeettomat viestit, Lähetetyt-kansio, Roskaposti ja Roskakori. Jos Gmail ei vieläkään vastaanota uusia viestejä tilan vapauttamisen jälkeen, kannattaa selvittää myös muut sähköpostin ja Google-tilin mahdolliset ongelmat.
Aloita suurimmista tiedostoista ja poista vain sisältö, jota et enää tarvitse. Näin tallennustilaa voi vapauttaa ilman, että tärkeät sähköpostit katoavat vahingossa.
Tuoreimmat artikkelit julkaisustamme
Tulostimen yhdistäminen Wi-Fi-verkkoon onnistuu yleensä helposti tulostimen verkkoasetuksista. Tässä ohjeessa käydään läpi myös yleisimmät Wi-Fi- ja yhteysongelmat sekä niiden ratkaisut.
Tulostin ei yhdisty Wi-Fiin? Selvitä yleisimmät syyt ja kokeile vaiheittaisia ratkaisuja, joiden avulla voit palauttaa tulostimen verkkoyhteyden.
Jos tulostin ei ole verkossa tai näkyy offline-tilassa, ongelma voi liittyä Wi-Fi-yhteyteen, tulostimen asetuksiin tai tietokoneen verkkoyhteyteen. Näillä ohjeilla voit tarkistaa yleisimmät syyt ja palauttaa tulostimen verkkoon.
Saat uusimmat artikkelit, käytännön oppaat ja teknologia-aiheiset näkemykset suoraan sähköpostiisi.
